ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Plazos para el pago de sueldos y honorarios
Registro de horas, aprobación y cierre mensual para todas las sucursales.
Para gestionar oportunamente los pagos, cada persona debe registrar sus horas y, cuando corresponda, emitir su boleta de honorarios. Los aprobadores indicados en esta página son responsables de revisar y aprobar las horas de cada sucursal y tarea.
Mes trabajado y mes de pago: los trabajos realizados durante un mes se incluyen en el proceso de pago del mes siguiente.
1. Registro y aprobación semanal
- Registro: cada persona debe cargar sus horas a más tardar el lunes de la semana siguiente a aquella en que realizó el trabajo.
- Aprobación: el aprobador responsable debe revisar y aprobar las horas a más tardar al término de la semana siguiente a aquella en que se realizó el trabajo.
Cada semana se considera de lunes a domingo. Los plazos semanales vencen a las 23:59:59 del día indicado. El registro y la revisión deben realizarse semanalmente, sin acumularlos hasta el cierre del mes.
Ejemplo semanal: si trabajas entre un lunes y un domingo, debes cargar esas horas a más tardar el lunes siguiente. El aprobador debe revisarlas y aprobarlas a más tardar el domingo de esa semana siguiente, salvo que el cierre mensual exija hacerlo antes.
2. Fechas límite del cierre mensual
| Etapa | Fecha y hora límite |
|---|---|
| Carga de todas las horas del mes trabajado | Último día del mes trabajado, hasta las 23:59:59. |
| Aprobación de todas las horas del mes trabajado | Día 2 del mes de pago, hasta las 23:59:59. |
| Envío por correo del monto para emitir la boleta de honorarios Solo para quienes corresponda | Día 3 del mes de pago, hasta las 16:59:59. |
| Emisión de boletas de honorarios Solo para quienes corresponda | Día 4 del mes de pago, hasta las 23:59:59. |
El cierre mensual prevalece cuando adelanta un plazo semanal. Estas fechas son límites máximos y no reemplazan la gestión semanal. Los trabajos realizados el último día del mes deben registrarse ese mismo día antes de las 23:59:59; no se puede esperar hasta el lunes siguiente si queda fuera del cierre.
Atención al correo para emitir la boleta: el día 3 del mes de pago, a más tardar a las 16:59:59, se enviará por correo electrónico la información del monto por el cual debes emitir tu boleta de honorarios. Solicitamos estar atentos a ese correo para emitir la boleta a tiempo, hasta el día 4 a las 23:59:59.
3. Aprobadores por sucursal y tarea
Identifica la sucursal y la tarea con que registraste tus horas para conocer al aprobador responsable. Si una combinación no aparece en este listado, consulta a Administración y Finanzas para confirmar quién debe aprobarla.
01 – Mall Sport
| Tarea | Aprobador de horas |
|---|---|
| 01 – Apertura Boulder | Raúl Ravanal |
| 03 – Asistente Clases | Javier Quiñones |
| 06 – Clases Niños | Javier Quiñones |
| 08 – Desmontaje Ruta | Raúl Ravanal |
| 09 – Lavado Presas | Raúl Ravanal |
| 10 – Mantención | Raúl Ravanal |
| 12 – Monitor Cumpleaños | Alejandra Colipi |
| 13 – Monitor Lun-Vie | Alejandra Colipi |
| 14 – Monitor Sab-Dom | Alejandra Colipi |
| 18 – Administración | Juan Sepúlveda |
| 19 – Jefe de Sala | Raúl Ravanal |
| 20 – Curso iniciación | Raúl Salgado |
| 25 – Hora Extra Contrato | Alejandra Colipi |
| 27 – Mantención nocturno | Raúl Ravanal |
02 – Bhanga Climbing
| Tarea | Aprobador de horas |
|---|---|
| 01 – Apertura Boulder | Pablo Ravanal |
| 02 – Apertura Ruta | Pablo Ravanal |
| 06 – Clases Niños | Pablo Ravanal |
| 07 – Desmontaje Boulder | Pablo Ravanal |
| 08 – Desmontaje Ruta | Pablo Ravanal |
| 10 – Mantención | Pablo Ravanal |
| 12 – Monitor Cumpleaños | Pablo Ravanal |
| 13 – Monitor Lun-Vie | Pablo Ravanal |
| 14 – Monitor Sab-Dom | Pablo Ravanal |
| 17 – Recepción | Pablo Ravanal |
| 32 – Apoyo general | Pablo Ravanal |
05 – Gravity Talca
| Tarea | Aprobador de horas |
|---|---|
| 01 – Apertura Boulder | Esteban Navarrete |
| 05 – Clases Adultos | Esteban Navarrete |
| 06 – Clases Niños | Esteban Navarrete |
| 07 – Desmontaje Boulder | Esteban Navarrete |
| 09 – Lavado Presas | Esteban Navarrete |
| 11 – Monitor | Esteban Navarrete |
06 – Gravity Mallsport
| Tarea | Aprobador de horas |
|---|---|
| 07 – Desmontaje Boulder | Raúl Ravanal |
| 09 – Lavado Presas | Raúl Ravanal |
| 17 – Recepción | Alejandra Colipi |
4. Antecedentes pendientes al cierre
Si las horas no están cargadas dentro del plazo, no están aprobadas al día 2 o, cuando corresponda, la boleta no está emitida al día 4, el pago correspondiente se realizará el día 20 del mes de pago, previa regularización de los antecedentes pendientes.
Por ejemplo, se trasladará al día 20 el pago correspondiente a:
- Horas del mes trabajado cargadas recién durante el mes siguiente.
- Horas cargadas dentro del plazo que se aprueban recién el día 3 del mes de pago.
- Horas cargadas y aprobadas dentro del plazo cuya boleta se emite recién el día 5 del mes de pago, cuando dicha boleta corresponda.
5. Responsabilidades
- Cada persona: cargar semanalmente sus horas, completar el registro antes del cierre mensual y emitir su boleta de honorarios cuando corresponda.
- Cada aprobador: revisar y aprobar oportunamente las horas de las sucursales y tareas asignadas.
Los plazos entre la aprobación de horas, el envío de los montos y la emisión de boletas son muy ajustados. Por eso, necesitamos la colaboración de todos, tanto de quienes registran las horas como de quienes las aprueban. Cumplir cada etapa a tiempo permite completar las siguientes y gestionar oportunamente los pagos.
Trabajo en equipo para cumplir los plazos: solicitamos a quien registra las horas mantenerse pendiente y corroborar que el aprobador haya aprobado sus tareas dentro del plazo. A su vez, quien aprueba debe verificar que las horas se registren a tiempo. Ambos deben coordinarse, avisarse oportunamente si hay registros o aprobaciones pendientes y apoyarse mutuamente para completar el proceso dentro de los plazos establecidos.
Gracias por su colaboración.
Administración y Finanzas
